ISMS für Kleinstunternehmen Erstgespräch buchen

1 bis 10 Personen · ISO/IEC 27001:2022 in angemessenem Umfang

Zu klein für ISO 27001?
Vielleicht. Zu klein für den Fragebogen Ihres Großkunden sind Sie nicht.

Acht Seiten, drei Wochen Frist, am Ende die Unterschrift der Geschäftsführung. So kommt Informationssicherheit heute bei kleinen Betrieben an: nicht über das Gesetz, sondern über den Einkauf Ihres Kunden. Wir haben das Paket dafür, in einem Umfang, der zu einem Team von fünf Personen passt.

1Gesamtrichtlinie statt 14 Einzeldokumente
93/93Maßnahmen zugeordnet, Ausschlüsse begründet
49Seiten Kompass für die Umsetzung
~10Beratertage, wenn begleitet

Warum das jetzt kommt

NIS2 trifft Sie über Ihren Kunden

Sie fallen fast sicher nicht selbst unter die Richtlinie. Ihr Auftraggeber schon. Und der muss die Sicherheit seiner Lieferkette steuern, also reicht er seine Pflichten vertraglich an Sie weiter. Ob Sie betroffen sind, entscheidet damit nicht der Gesetzgeber, sondern Ihr Kundenvertrag.

Die Rechtsgrundlage

Artikel 21 Absatz 2 lit. d

Die NIS2-Richtlinie verpflichtet betroffene Einrichtungen ausdrücklich zur Sicherheit der Lieferkette, konkretisiert in der EU-Durchführungsverordnung 2024/2690. In Österreich setzt das NISG 2026 die Richtlinie um, in Deutschland das BSIG.

Der Weg zu Ihnen

Vertrag statt Gesetz

Große Auftraggeber schreiben Sicherheitsanforderungen in Einkaufs- und Vertragsbedingungen. Üblich sind Fragebogen, Sicherheitsanhang zum Rahmenvertrag und Auditklausel. Ihre eigene Größe schützt Sie davor nicht.

Was verlangt wird

Nachweis, nicht Zusicherung

Verlangt werden belegbare Antworten: Wer ist verantwortlich, wie sichern Sie, wie melden Sie einen Vorfall, wie steuern Sie Ihre eigenen Dienstleister. Übliche Nachweise sind eine ISO-27001-Zertifizierung, ein Ergebnis nach DIN SPEC 27076 oder ein Cyber-Risk-Rating.

Was passiert ohne

Stiller Ausschluss

Selten wird ein Auftrag laut gekündigt. Häufiger landen Sie bei der nächsten Ausschreibung nicht mehr auf der Liste, weil das Formular nicht beantwortet wurde oder die Antworten nicht überzeugten.

Der Hebel liegt in der Lieferkette. Ein Kleinstbetrieb fällt fast nie selbst unter NIS2. Er trägt die Anforderung, weil sein Auftraggeber sie weitergeben muss. Genau dort setzen wir an: bei den Fragen, die Ihr Kunde stellt, bei den Klauseln, die er in den Vertrag schreibt, und bei den Nachweisen, die Sie dafür brauchen. Für Ihre eigene Betroffenheit erstellen wir auf Wunsch eine Gap-Analyse zu NIS2; die rechtliche Beurteilung, ob Sie unter das NISG 2026 fallen, bleibt Sache Ihrer Rechtsberatung.

Zwei Ausgänge

Zertifikat oder Auskunftsfähigkeit

Nicht jedes Kleinstunternehmen braucht ein Zertifikat. Viele brauchen nur die Fähigkeit, jederzeit belegbar Auskunft zu geben. Beide Wege nutzen dieselben Dokumente, sie enden nur an unterschiedlichen Punkten.

Ziel:auskunftsfähig

  • Sie bauen ein angemessenes, gelebtes Sicherheitssystem auf und können es belegen
  • Kundenfragebögen beantworten Sie aus dem Stand, mit Verweis auf Ihre eigenen Regeln
  • Kein Zertifizierungsaudit, keine Auditgebühren, kein Dreijahreszyklus
  • Richtwert 4 bis 6 Beratertage, wenn begleitet
  • Für die meisten Betriebe mit 1 bis 10 Personen der wirtschaftlich richtige Weg

Ziel:zertifiziert

  • Sie brauchen das Zertifikat, weil ein Kunde oder eine Ausschreibung es ausdrücklich fordert
  • Zusätzlich nötig: internes Audit, Managementbewertung, Nachweise über einen Zeitraum
  • Zertifizierungsstelle und Auditgebühren kommen dazu, direkt zwischen Ihnen und der Stelle
  • Richtwert 10 Beratertage, dazu rund 12 Monate bis zum Stufe-1-Audit
  • Sinnvoll, wenn das Zertifikat Aufträge sichert, die es sonst nicht gäbe

Lieferumfang

Ein Dokument statt vierzehn

In einem kleinen Team sind vierzehn Einzelrichtlinien nicht angemessen, sondern lästig: Niemand liest sie, und niemand pflegt sie. Deshalb liegen alle Themen in einer einzigen Gesamtrichtlinie, gegliedert wie die großen Pakete. Wächst der Betrieb, wird aus jedem Kapitel ein eigenes Dokument, ohne dass Sie neu anfangen müssen.

Regelndas Hauptdokument
ISMS-Gesamtrichtlinie 17 Seiten, alle 93 Maßnahmen in 14 Kapiteln Basisregeln Kenntnisnahme für alle Mitwirkenden Modul Sichere Entwicklung, abtrennbar
SteuernManagementteil und Register
Informationssicherheitspolitik, gekürzt Anwendbarkeitserklärung mit Ausschlussmustern Risiko- und Chancenanalyse, verschlankt Vereinfachtes Auditprogramm Vorlage Managementbewertung
Wissendamit Sie es selbst können
Implementierungskompass S 49 Seiten Teil N: was schlank sein darf und was nicht entfallen darf Teil K: Interessenkonflikte bei Personalunion ISMS-Dokumentenlandkarte
Antwortenfür Ihre Kunden
Antwortset für Lieferantenfragebögen Musterklauseln für den Sicherheitsanhang Kurzprofil Informationssicherheit, eine Seite

Der Unterschied

Das Antwortset

Dokumente allein beantworten keinen Fragebogen. Das Antwortset übersetzt Ihre Regeln in die Sprache des Einkaufs: zu jeder typischen Frage eine belegbare Antwort und der Verweis auf die Stelle, an der der Nachweis liegt.

Typische Fragen, die abgedeckt sind
  1. VerantwortungWer ist bei Ihnen für Informationssicherheit zuständig, auch bei einer Person im Betrieb.
  2. Regeln und KenntnisnahmeWelche Sicherheitsregeln gelten, und wie bestätigen Ihre Leute sie.
  3. ZugängeMehrfaktor, Passwortregeln, Umgang mit privilegierten Konten.
  4. DatensicherungSicherungskonzept, Aufbewahrung, letzter getesteter Restore.
  5. Updates und SchwachstellenWie schnell schließen Sie kritische Lücken.
  6. VorfälleMeldeweg, Fristen gegenüber Kunden und Behörden, Dokumentation.
  7. Ihre eigenen DienstleisterCloud, IT-Betreuung, Auftragsverarbeitung, Nachweise.
  8. Personenbezogene DatenVerarbeitungsverzeichnis, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsverträge.
1Seite Kurzprofil für den schnellen Nachweis
40vorformulierte Antworten auf typische Fragen
8Musterklauseln für den Sicherheitsanhang
0erfundene Aussagen: jede Antwort hat einen Beleg

Jede Antwort ist mit dem Kapitel der Gesamtrichtlinie verknüpft, das sie trägt. Wo Sie eine Maßnahme nicht umsetzen, liefert das Set eine ehrliche Formulierung samt Kompensation. Falsche Zusicherungen gegenüber einem Kunden sind ein Vertragsrisiko, kein Verkaufstrick.

Wichtig
Antworten, keine Behauptungen

Das Set formuliert nur das, was Ihre Dokumente und Ihr Betrieb tatsächlich hergeben. Alles andere wäre im nächsten Kundenaudit ein Problem.

Beispielseite anfordern

Zwei Pakete

Klein:aber richtig

Beide Pakete enthalten dieselben Dokumente. Der Unterschied ist, ob Sie allein arbeiten oder wir es gemeinsam tun. Preise netto zzgl. USt.

Paket S1

Selbst gemacht

Alle Dokumente, der Kompass S und das Antwortset. Sie setzen selbst um, in Ihrem Tempo.

EUR 2.900,00einmalig, netto zzgl. USt. Lizenz für eine Organisation.

Voll anrechenbar. Beim Wechsel auf Paket S2 innerhalb von 3 Monaten wird der volle Betrag auf das Honorar angerechnet.

  • ISMS-Gesamtrichtlinie, 17 Seiten, alle 93 Maßnahmen zugeordnet
  • Basisregeln zur Kenntnisnahme, Politik, SoA mit Ausschlussmustern
  • Risiko- und Chancenanalyse und vereinfachtes Auditprogramm
  • Implementierungskompass S, 49 Seiten, mit Teil N und Teil K
  • Antwortset als Excel: 40 Antworten, 8 Musterklauseln, Kurzprofil zum Ausfüllen
  • ISMS-Dokumentenlandkarte, Einführungsgespräch 60 Minuten
  • Aktualisierungen bei Normänderungen und offiziellen Ergänzungslieferungen
  • Keine Anpassung an Ihre Organisation
Paket anfragen
Paket S2 · empfohlen

Gemeinsam gemacht

Wir passen alles an Ihren Betrieb an, füllen die Register gemeinsam und machen Sie auskunftsfähig.

ab EUR 16.900,00Richtwert 10 Beratertage plus Dokumente, netto zzgl. USt. und Reisekosten.
  • Alles aus Paket S1
  • Anwendungsbereich, Rollen und Interessenkonflikte geklärt
  • Gesamtrichtlinie auf Ihren Betrieb zugeschnitten und freigegeben
  • Risiken bewertet, SoA begründet befüllt
  • Antwortset auf Ihre echten Kundenfragebögen angewendet
  • Kurzschulung für alle Mitwirkenden
  • Monatlicher Jour fixe, 45 Minuten, über die Projektlaufzeit
  • Internes Audit und Zertifizierungsbegleitung optional zubuchbar

VoraussetzungEine entscheidungsbefugte Person, meist die Inhaberin oder der Inhaber, mit rund 4 Stunden pro Woche.

Termin buchen

Zusätzliche Tage werden mit EUR 1.400,00 je Tag verrechnet und vorab abgestimmt. Wollen Sie zertifizieren, kommen internes Audit, Managementbewertung und Auditbegleitung dazu; Gebühren der Zertifizierungsstelle sind nicht enthalten. Wächst Ihr Betrieb über 10 Personen hinaus, führt der Weg ohne Neuanfang in die Pakete für größere Betriebe, weil die Kapitelstruktur identisch ist.

Der wunde Punkt

Wenn eine Person alles ist

Im Kleinstunternehmen sind Geschäftsführung, IT und Sicherheit oft dieselbe Person. Die Norm verlangt trotzdem Aufgabentrennung und ein internes Audit, bei dem niemand die eigene Arbeit prüft. Das ist der Punkt, an dem die meisten Anleitungen schweigen.

Erkennen

Konflikte benennen

Der Kompass S enthält eine Landkarte typischer Konfliktkonstellationen bei Personalunion und ein Konfliktregister zum Ausfüllen. Ein benannter Konflikt ist im Audit kein Mangel, ein verschwiegener schon.

Behandeln

Kompensieren statt behaupten

Trennung über Zeit, getrennte Konten, Protokollierung als Zeuge, Vier-Augen-Prinzip mit einer externen Person. Ein Katalog kompensierender Kontrollen liefert die möglichen Antworten.

Prüfen

Internes Audit von außen

Bei einer Person im Betrieb ist das externe interne Audit der Regelfall. Wir führen es durch, wenn wir nicht selbst aufgebaut haben, oder benennen eine unabhängige Person.

Fragen

Was kleine Betriebe fragen

Fehlt eine Frage, stellen Sie sie im Erstgespräch.

Wir sind zu fünft. Ist ein ISMS nicht überzogen?

Ein ISMS im Umfang eines Konzerns wäre überzogen. Die Norm selbst koppelt den Umfang der dokumentierten Information an die Größe der Organisation, deshalb liegt hier eine Gesamtrichtlinie mit 17 Seiten und nicht vierzehn Einzeldokumente. Was nicht entfällt, sind die Pflichtprozesse: Anwendungsbereich, Risiken, Regeln, Vorfälle, Nachweise. Der Kompass S sagt in einem eigenen Teil ausdrücklich, was schlank sein darf und was nicht entfallen darf.

Brauchen wir wirklich ein Zertifikat?

Meistens nicht. Verlangt wird ein Nachweis, und der kann auch ohne Zertifikat belastbar sein, etwa über beantwortete Fragebögen, Ihre freigegebenen Regeln und die dazugehörigen Aufzeichnungen. Ein Zertifikat lohnt sich, wenn ein Kunde es ausdrücklich fordert oder wenn Sie sich damit von Mitbewerbern abheben wollen. Fragen Sie im Zweifel den Einkauf Ihres Kunden, ob ein Zertifikat gefordert ist oder ein Nachweis genügt. Diese eine Frage spart oft einen fünfstelligen Betrag.

Wie lange dauert es?

Für die Auskunftsfähigkeit rechnen Sie mit 4 bis 6 Wochen, davon der größte Teil Ihre eigene Zeit für Entscheidungen und Nachweise. Bis zum Stufe-1-Audit einer Zertifizierung sind es rund 12 Monate, weil Kennzahlen, internes Audit und Managementbewertung einmal echt gelaufen sein müssen.

Wir haben gar keine eigene IT. Zählt das?

Ja, und es macht vieles einfacher. Wenn Ihre IT bei einem Dienstleister liegt, verlagert sich der Schwerpunkt auf Lieferantensteuerung, Zugänge und Nachweise des Anbieters. Die SoA enthält dafür Ausschlussmuster, etwa für eigene Serverräume. Achtung an einer Stelle: Die personenbezogenen Maßnahmen gelten auch dann, wenn Sie mit Auftragnehmern statt Angestellten arbeiten.

Ich bin Geschäftsführer, IT und Sicherheitsbeauftragter in einer Person. Geht das?

Ja, aber nicht stillschweigend. Der Konflikt wird benannt, bewertet und mit kompensierenden Kontrollen behandelt, etwa Protokollierung, getrennte Konten oder eine externe Person für Prüfungen. Das interne Audit vergeben Sie in dieser Konstellation nach außen. Genau dafür gibt es im Kompass S einen eigenen Teil samt Konfliktregister.

Was passiert, wenn wir wachsen?

Nichts geht verloren. Die Kapitel der Gesamtrichtlinie entsprechen eins zu eins den Richtlinien P01 bis P14 der größeren Pakete. Beim Wachstum wird aus jedem Kapitel ein eigenes Dokument, die Inhalte bleiben. Den Aufpreis rechnen wir an, wenn der Wechsel innerhalb von 3 Monaten erfolgt.

Ist der Normtext enthalten?

Nein. ISO/IEC 27001 und 27002 sind urheberrechtlich geschützt und separat zu beziehen. Das Paket enthält eigene Formulierungen und Verweise auf die Nummerierung der Maßnahmen.

Nächster Schritt

Schicken Sie uns den Fragebogen

Wenn ein Kundenfragebogen auf Ihrem Tisch liegt, schicken Sie ihn uns. Wir sagen Ihnen in 30 Minuten, was davon Sie heute schon belegen können, was fehlt und welcher der beiden Wege für Sie der wirtschaftliche ist. Ohne Fragebogen geht es genauso, dann starten wir mit dem Selbstcheck.

TLP:CLEAR Kontaktdaten, frei weitergebbar
Ansprechperson
Gunnar Kohl
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Rupprechterstraße 62
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ISO 9001, ISO 27001,
ISO 27701, ISO 42001